NORSK ARKIVRÅDS TILLITSVALGTE PÅ STUDIETUR TIL LONDON

Av Geir Håvard Ellingseter, nestleder

Det var en spent gjeng tillitsvalgte i Norsk Arkivråd som møttes på Gardermoen med London i sikte. Foran oss lå noen dager med tett faglig og sosialt program.

Første dag besto av en blanding mellom interne møter og lokale forelesere. Jenny Bunn fra University College of London og pensjonert riksarkivar Sarah Tyacke var først ute. De holdt et foredrag der de gjorde rede for litt av begrepsbruken i engelsk arkivdanning med fokus på “records management and archives” og det engelske arkivlandskapet.
Laurence Ward fra London Metropolitan Archives presenterte arkivet, som består av dokumenter, bilder, kart, film og bøker om London.

For oss som tillitsvalgte i Norsk Arkivråd var det interessant å lære mer om våre engelske søsterorganisasjoner, og vi hadde derfor invitert foredragsholdere fra to av disse organisasjonene.
Marie Owens er informasjonssjef (Head of Public Affairs) i Archives and Records Association (ARA). ARA er en yrkesorganisasjon for arkivarer, arkivkonservatorer og de som jobber med dokumenthåndtering i Storbritannia og Irland. Owens fortalte om en organisasjon med  blant annet fokus på å representere sektorens interesser ovenfor regjeringen og andre beslutningstakere.

Matthew Stephenson og Emily Overton presenterte organisasjonen Information and Records Management Society (IRMS)
IRMS utgir medlemsbladet “Bulletin – the home of information and records management”. IRMS fokuserer mer på arkivdanningsprosessen enn det ARA gjør.

Archives and Records Association  (ARA) presenterte også et opplegg for etter- og videreutdanning for arkivarer. IRMS presenterte sin godkjenningsordning for medlemmene. De som får godkjent søknaden får tittelen Accredited Member of the Information and Records Management Society .

Graham Smith er Deputy Information Commissioner hos Information Commissioner’s Office . Noe som på norsk skulle bety at han er nestleder i det britiske datatilsynet. The Information Commissioner’s office har ansvaret også for “Freedom of Information Act”, altså Offentlighetsloven. Smith presenterte hovedtrekkene i implementeringen av “Freedom of Information Act” i England og status i dag.

Vi rakk også en rask tur til British Museum, hvor arkivar Stephanie Clark presenterte arkivutfordringene i et stort museum.

Fredag delte vi oss inn i grupper og reiste på besøk til forskjellige organisasjoner alt etter faglig interesse. Geir Magnus Walderhaug og Ellen Margrethe Pihl Konstad holdt foredrag for masterstudenter i arkiv på University College London.

Lørdagen gikk med til internt møte for Norsk Arkivråds tillitsvalgte. Tema var publisering av Arkivråd på nett og omorganisering av organisasjonen.