Seminar og generalforsamling
Tema: Den nye arkivaren - roller, utdanning, krav og forventninger
26. - 27. mars 2012 - Scandic Bergen City Hotel i Bergen
I forbindelse med NAs generalforsamling arrangerer vi seminar i Bergen om krav og forventninger til arkivtjeneste og arkivarer.
Med et arkivlandskap i endring hvor effektivisering, e-forvaltning og e-tjenester har høy fokus, endres også både kunnskaps- og utdanningskravene til arkivarene: Hva slags arkivarer skal vi være? Når vi ikke lenger er passive mottakere av postsekker og innboks, men driver aktiv dokumentfangst i ulike medier og i ulike fagsystemer, hva slags kunnskap og utdanning bør da en arkivar ha?
Før var arkivaren sjef over journalen, mens nå må vi følge opp ledere og saksbehandlere som selv registrerer både i og utenfor sakssystemene, påse at saksgangen er effektiv og i tråd med lover og forskrifter, holde orden på integrasjoner med de utallige fagsystem, samt følge opp automatisk dokumentfangst fra skjema og Internett. I tillegg stiller Noark 5 helt andre krav til bestillerkompetansen i arkiv enn tidligere. Når vi slites mellom å være oppdragere, pedagoger, brukerstøtter, systemansvarlige,dokumentforvaltere, kontrollere og forvaltere av historien, betyr det at vi vil se en rekke spesialiserte arkivarer fremover, eller er det nettopp nå vi trenger arkivarer med bred arkivkunnskap?
Hjertelig velkommen til å være med på å diskutere vår felles fremtid!
Om kvelden første seminardag byr vi på felles middag på seminarhotellet.
Mellom seminar og middag inviterer vi til en omvisning i Rosenkrantztårnet. Vi går fra hotellet kl. 16.45. Deter ca 15 minutters gange til tårnet. Omvisningen vil vare ca. en time.
Om Rosenkrantztårnet:
I nær tilkytning til Håkonshallen ligger Rosenkrantztårnet, som regnes som det viktigste renessansemonumentet i Norge. Deler av tårnet er fra 1270-årene, men tårnet er påbygget flere ganger som forsvarsverk og maktdemonstrasjon overfor egenrådige hanseatiske handelsmenn. Gjennom smale, dunkle trappeganger kan man klartre helt opp på taket, hvor utsikten fortsatt er imponerende. Les mer
Her finner du foredragene fra seminaret:
http://www.arkivrad.no/public.aspx?pageid=70558
PROGRAM
26. mars
09.30 Registrering
10.00 Åpning
10.15-11.00 Fra arkivleder til prosjektleder for enhetlig informasjonshåndtering
Kunnskapsorganisering i endring
Margareth Sand, Sarpsborg kommune
11.00-12.00 Mediearkivar i NRK: skaper - bevarer - formidler
Behov for spisset kompetanse eller generalister?
Anne Kirsten Bakke, NRK
12.00-13.00 Lunsj
13.00-13.45 Utfordringer for arkivprofesjonen i møtet med utviklingen av offentlig e-forvaltning
Maria Kallberg, Mittuniversitetet
14.00-16.30 Generalforsamling
16.45 Omvisning i Rosenkrantztårnet
19.30 Middag
27. mars
09.00-09.45 Bachelor i arkiv
Kristin Widerøe Thune, Finanstilsynet, forteller om sin erfaring fra arkivstudiet ved
Høgskolen i Oslo og Akershus og om oppgaven "Arkivar, en profesjon i forandring.
Har begrepet arkivar og arkiv gått ut på dato?"
10.05.-10.55 "Fotnote eller tekst? Arkiv og arkivarar i det 21. hundreåret"
Gudmund Valderhaug, Høgskolen i Oslo og Akershus,tar utgangspunkt i sin nye bok
og snakker om utviklingen av arkivfaget som undervisningstilbud ved Høgskolen i
Oslo og Akershus
11.15-12.00 Erfaringer med lesebrett til politikerne i Bergen kommune -
sakspapirbunkene er erstattet med lesebrett
IKT Konsern, Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap i Bergen kommune
deler sine erfaringer med lesebrett
12.00-13.00 Lunsj
13.00-13.45 Erfaringer med e-læring i Utenriksdepartementet - opplæring av arkivansatte
Turid Nilsen, UD
14.05-14.50 Hva er lurt å tenke på når vi skal utarbeide en kravspesifikasjon til Noark 5?
Jean-Philippe Caquet, Trondheim byarkiv
15.15-16.00 Sak- og dokumentflyt er ikke vanskelig, men kommer ikke av seg selv
Om oppbygging, tilpassning og bruk av saksgang i Trondheim kommune og
erfaringer fra prosjekt med dokumentflyt mellom personal og lønn ved Universitetet
i Oslo
Kari Myhre, Trondheim byarkiv
Vilborg H.Isaksdottir, Universitetet i Oslo
Norsk Arkivråd tar forbehold om endringer i programmet
Om foreleserne:
Anne Kirsten Bakke er gruppeleder og koordinator i NRKs programarkiv
Jean-Philippe Caquet er rådgiver ved Trondheim Byarkiv med elektronisk arkiv og NOARK 5 som spesialfelt. Han har tidligere jobbet med tilsyn ved Statsarkivet i Trondheim og sitter i tillegg i redaksjonsutvalget i Norsk Arkivråd.
Vilborg H. Isaksdottir er seksjonssjef og arkivansvarlig ved Arkivet ved sentraladministrasjonen, Universitetet i Oslo. Hun har historie hovedfag fra Københavns universitet, praktisk- pedagogisk utdanning fra Islands universitet og Arkivkunnskap grunnfag fra Universitetet i Oslo.
Maria Kallberg er doktorand ved Institutionen för Informationsteknologi och medier ved Mittuniversitetet i Sverige.
Kari Myhre er fagleder system og utvikling ved Trondheim byarkiv. Hun er medlem av Norsk Arkivråds landstyre og leder for region Midt-Norge.
Turid Nilsen er rådgiver i Seksjon for arkiv og dokumentforvaltning i Utenriksdepartementet, der hun bl.a. arbeider med opplæring, veiledning, systemadministrasjon og rutineutvikling.
Margareth Sand er prosjektleder for Område prosjekt kommunikasjon og service i Sarpsborg kommune.
Kristin Widerøe Thune har en bachelorgrad i arkiv fra HiOA og en cand.mag.-grad med fagkretsen pedagogikk, kunsthistorie og informatikk. Hun arbeider i arkivtjenesten ved Finanstilsynet.
Gudmund Valderhaug underviser ved Høgskolen i Oslo og Akershus på Institutt for arkiv-, bibliotek- og informasjonsfag. Han har bl.a. vært arkivsjef ved Interkommunalt arkiv i Hordaland og avdelingsdirektør i ABM-utvikling. Mange av tekstene hans kan du finne på arkivbloggen "Depotdrengen".