Grunnkurs

Norsk Arkivråds grunnkurs i offentlig arkivdrift består av to moduler, A og B.
Kursene er beregnet på arkivmedarbeidere eller andre som jobber mot et elektronisk arkiv. Kursene tar utgangspunkt i at elektronisk arkiv - og saksbehandling begynner å bli det normale i offentlig virksomhet.
Grunnkursene har færre rene forelesninger og bygger mer på eget arbeid og gruppearbeid under veiledning enn tradisjonelle kurs. Det vil være tre kursinstruktører til stede under hele kurset. De vil stå for undervisningen i form av forelesninger, veiledning av den enkelte deltaker og veiledning under gruppearbeid. De to kursmodulene kan i prinsippet tas hver for seg, men oppbygningen av kursene gjør at vi anbefaler at kurs A tas før kurs B.

Kurs A
6. – 8. september i Oslo
Blant temaene det blir undervist i er innføring i lover og forskrifter, dokument – og saksbegrepet, dokumentflyt, arkivrutiner og offentlighetsloven.

Kurs B
1. – 3. november i Oslo
Blant temaene på dette kurset er sammenheng (proveniens), arkivnøkkel, arkivserier, arkivplan, yrkesetikk og arkivpleie.

Temakurs

Offentleglova i hverdagen – hvordan fylle kravene i din organisasjon?
8. - 9. mars i Oslo
8. april i Bergen
26. mai i Trondheim

Offentleglova (2006) har viktige endringer sammenlignet med offentlighetsloven (1970), bl.a. når det gjelder reguleringen av virkeområdet, unntaksbestemmelsene og elektronisk tilgjengeliggjøring av journaler og dokumenter.

Norsk Arkivråd tilbyr et kurs for arkivansatte og andre som har arbeidet med innsynssaker. Dette er ikke et kurs som gjennomgår alle unntaksparagrafene i detalj, men det legges vekt på å forstå offentlighetsprinsippet slik det er nedfelt i loven og de ordninger som loven legger opp til for å saksbehandle innsynsforespørsler og klager. Kurset tar også opp de arkivmessige sidene ved behandling av innsynssaker. I tillegg vil vi ha praktiske oppgaver og øvelser.

Kurset i Oslo vil gå over to dager, dag to vil det arrangeres workshop. Vi har satt opp tre aktuelle temaer:
1) Unntakene i offentleglova 2) Sammenhengen mellom journalføring, forhåndsklassifisering, offentlig journal og nettpublisering 3) Offentlig elektronisk postjournal (OEP).
Deltakerne velger, ved påmelding, det temaet de ønsker å fordype seg i.

Personaldokumentasjon

5.mai i Oslo
22. september i Trondheim
Hovedtema for kurset er håndtering av personaldokumentasjon. Både offentlige og private virksomheter forholder seg til dokumenter som angår eget personale. Vi gjennomgår hvordan slike dokumenter skal håndteres i arkivsammenheng, både på papir og elektronisk.

Drift av elektronisk arkiv
1.- 2. juni i Oslo
Hvordan sikre at systemet, rutinene og formatene er i samsvar med regleverk og beste praksis? Hvordan vedlikeholde det elektroniske arkivet?
Målgruppe: De som har innført elektronisk arkiv eller er i ferd med å gjøre det.

Lover og regler

15. juni i Tromsø
Kurset vil gi en oversikt over lover, forskrifter og instrukser som gjelder for arkivarbeid.

Avlevering av papirarkiv
28. september i Kristiansand
Arkiv som ikke lenger er i bruk for administrative formål og arkiv etter nedlagte organ skal avleveres til arkivdepot. Mange har slike papirarkiver som skal avleveres, og i dette kurset går vi gjennom regelverket. Deltakerne skal etter dette kurset selv kunne ordne og klargjøre arkiv for avlevering. Kurset vil også ta opp beregning av kostnader ved avlevering. Målgruppe er offentlig forvaltning som har eldre papirarkiver.

Periodisering, deponering og avlevering av elektronisk arkiv
23. - 24. november i Oslo
Kurset gir en oversikt over regelverk og veiledninger for arbeidet med periodisering, deponering og avlevering av elektronisk arkiv, både tradisjonelle Noark-systemer og fagsystemer .
Ulike periodiseringsprinsipper vil også bli behandlet.

Målgruppe: Brukere av Noark-systemer.

Seminarer

Kommunalt arkivseminar
17. - 18. februar på Lillehammer
Seminaret har fokus på digitalisering av tekniske dokumenter, og den praktiske gjennomføringen og arkivfaglige problemstillinger knyttet til lagring av læringsplattformer (LMS) innen undervisningssektoren. Vi setter også tid av til erfaringsutveksling og nettverksbygging

Generalforsamlingsseminar
22.- 23. mars i Trondheim
Det arrangeres seminar i tilknytning til generalforsamlingen. Tema vil være erfaringer, veiledning og tips om hvordan arkivene i det daglige arbeidet kan bidra til høyere kvalitet i saksbehandling og dokumentasjon

Høstseminar,
27. – 28. oktober i Oslo
Seminaret vil ta opp aktuelle temaer, og programmet vil bli lagt ut på her på nettsiden så snart det er klart.

Arkivseminar for helseforetak vil bli arrangert i begynnelsen av 2011.

 

Påmelding

Påmelding skjer til NAs sekretariat.

Tlf.: 22 20 28 90
Faks: 22 20 85 06
E-post: postmottak@arkivrad.no