Arkivstandard i norsk drakt!

Endelig er det kommet en norsk oversettelse av en ISO-standard som omhandler arkiv og dokumentasjonsbehandling. ISO 30300 har fått tittelen: ”Informasjon og dokumentasjon - Ledelsessystemer for dokumentasjon - Grunntrekk og terminologi”.

Sammen med ISO 30301: ” Information and documentation -- Management systems for records -- Requirements  og ISO 30302:” Information and documentation -- Management systems for records -- Guidelines for implementation (som er under endelig godkjenning nå), bidrar denne standarden til et overordnet perspektiv på arkivdanning og dokumentasjonsbehandling.

Tre viktige aspekter ved denne norske oversettelsen er spesielt gledelig:

  • Det er lagt til rette for en norsk språkbruk. Det mest grunnleggende begrepet er "records", som i denne standarden er blitt til "dokumentasjon". (Les mer i det nasjonale forordet til standarden om utfordringene ved oversettelsen.)
  • Tittelen på denne standarden inneholder ordet ”Ledelsessystemer”,  som gjør det mulig å overbevise ledelsen om at denne standarden angår dem og ikke bare de som jobber med arkiv og dokumentasjon.
  • Det er mulig å sertifisere organisasjonen etter denne standarden. Resultatet av en slik sertifisering kan brukes som underlag i for eksempel ISO 9001 sertifisering.

ISO 30 300 er et verktøy som er nyttig både for dem som bygger sin arkivdanning på ISO 15489 Records Management og for dem som bygger på NOARK standarden.

Norsk Arkivråd har gitt økonomisk støtte til arbeidet med oversettelsen.

Norsk Arkivråd Region øst planlegger et arrangement i forbindelse med denne oversettelsen 10. september 2015 kl. 18.00. Følg med på NAs nettside eller din e-post for mer informasjon i august.

Standarden er til salgs hos Standard Norge.